Alle Angehörigen der Universität Göttingen können bei uns ihre Dissertation oder Abschlussarbeit (Habilitation, Diplom-, Magister-, Master- oder Staatsexamensarbeit) auf dem Dokumentenserver der SUB Göttingen veröffentlichen. Sie können Ihre Dissertation in elektronischer Form veröffentlichen, soweit dies laut der Promotionsordnung Ihrer jeweiligen Fakultät zulässig ist. Grundsätzlich wird allen Doktorandinnen und Doktoranden diese Möglichkeit durch die „Richtlinie des Senates der Georg-August-Universität Göttingen betreffend die elektronische Publikation von Dissertationen – beschlossen am 16.06.1999“ (s. Amtliche Mitteilungen, Nr. 7, 02.08.1999) eingeräumt. Für eine Verlagsveröffentlichung in Buchform steht Ihnen der Universitätsverlag Göttingen gerne zur Verfügung. 

Für die Veröffentlichung benötigen wir von Ihnen 

• das online ausgefüllte Formular „MyMetaMaker“
• eine vollständige PDF-Datei (mit verlinktem Inhaltsverzeichnis oder bookmarks, web-optimiert)
• sind Sie Doktorandin bzw. Dokorand der Universität Göttingen, den Revisionsschein im Original 
• sind Sie Doktorandin bzw. Doktorand der Universitätsmedizin Göttingen (UMG), die Einladung zur mündlichen Prüfung und den Revisionsschein 
• bei anderen Abschlussarbeiten: die formlose, schriftliche Zustimmung zur Veröffentlichung und Empfehlung des Betreuers
• 2 gedruckte und gebundene Exemplare der PDF-Version Ihrer Dissertation (entfällt bei anderen Abschlussarbeiten)
• das unterschriebene Formular „Vertragsbedingungen“ (PDF 111 KB)
• die Gebühr für die Veröffentlichung (25,00 Euro) 

Nähere Informationen finden Sie in den unten genannten Abschnitten. 

Grundsätzlich ist das Verfahren für die Veröffentlichung von Dissertationen und anderen Abschlussarbeiten gleich, die geringfügigen Unterschiede sind im Folgenden ersichtlich.

• Bitte füllen Sie zuerst das Anmeldeformular „MyMetaMaker“ aus und übermitteln Sie uns Ihre Daten.
• Daraufhin erstellen wir eine Einstiegsseite (Indexseite) für Ihre Arbeit.
  Dazu schicken wir Ihnen eine E-Mail, in der Sie die entsprechende Adresse zu dieser Seite erhalten und sie vorab begutachten können
• Doktorandinnen bzw. Doktoranden: Bitte übergeben Sie uns danach zwei gedruckte und gebundene Exemplare der PDF-Version (Ausdruck auf alterungsbeständigem Papier und gebunden mit Klebebindung). Die elektronische und die gedruckte Version müssen inhaltlich identisch sein (s. auch „Vertragsbedingungen“).
  Ausnahme: Ihr Lebenslauf ist in der elektronischen Version nicht erforderlich und Sie können ihn auf Wunsch aus Ihrem Dokument entfernen (abweichend zu der gedruckten Version Ihrer Arbeit)
• Bitte unterschreiben Sie das ausgedruckte Formular der „Vertragsbedingungen“ (PDF 111 KB). Das Formular erhalten Sie auch bei uns.
• Doktorandinnen bzw. Doktoranden: Bitte legen Sie uns Ihren Revisionsschein im Original und als Kopie vor. Doktorandinnen bzw. Doktoranden der Universitätsmedizin Göttingen legen bitte zusätzlich das Einladungsschreiben zur mündlichen Prüfung (plus Kopie) vor.
• Alle anderen Autorinnen bzw. Autoren: Bitte geben Sie uns eine formlose, schriftliche Zustimmung und Empfehlung Ihrer Betreuerin bzw. Ihres Betreuers zur Veröffentlichung Ihrer Arbeit ab.
• Sie erhalten dann von uns das Formular für die Bezahlung der Gebühr (25,00 Euro) an der Kasse der Zentralbibliothek der SUB Göttingen.
  Wenn Sie uns Ihre Unterlagen postalisch zugeschickt haben, erhalten Sie auf Angabe Ihrer Postadresse eine Rechnung zugeschickt.
• Abschließend erhalten Sie von uns eine Bestätigung über die erfolgte Online-Publikation.
  Doktorandinnen bzw. Doktoranden: Bitte legen Sie diese Bestätigung Ihrem Prüfungsamt vor, damit Ihnen Ihre Promotionsurkunde ausgehändigt werden kann.

Um das Erstellen von Textdateien, die sich problemlos in eine PDF-Datei umwandeln lassen, zu erleichtern, berücksichtigen Sie bitte die Empfehlungen für das Erstellen von Dokumenten.

Es ist notwendig, dass Ihre Arbeit als eine PDF-Datei (nicht in Einzeldateien) vorliegt.
Bitte erstellen Sie eine PDF-Datei mit Navigationselementen, d. h. eine Datei entweder mit Lesezeichen (bookmarks) oder mit anklickbarem Inhaltsverzeichnis. Achten Sie bitte unbedingt auch auf die „Optimierung für schnelle Web-Anzeige“ und verzichten Sie bitte auf Sicherheitseinstellungen.

Im Learning Resources Center (LRC) können Sie Ihre Arbeit aus gängigen Textformaten unter Anleitung der Mitarbeiter von studit in ein PDF konvertieren.
Falls Sie keine Möglichkeit haben, die PDF-Datei den Anforderungen entsprechend zu erstellen, können wir diese Bearbeitung Ihrer Datei gegen eine Gebühr von 15,00 Euro für Sie übernehmen. Bitte informieren Sie uns entsprechend.

BITTE BEACHTEN SIE: Wenn Sie Ihren Lebenslauf nicht in Ihrer elektronischen Dissertation veröffentlicht haben möchten, dann entfernen Sie diese Seite bitte aus Ihrer PDF-Datei, bevor Sie sie bei uns einreichen. Allein in diesem Punkt ist ein Unterschied zu der gedruckten Version Ihrer Dissertation erlaubt.

Füllen Sie bitte zuerst das Anmeldeformular „MyMetaMaker“ aus – wenn möglich ein bis zwei Werktage vor Abgabe / Einsendung der restlichen Unterlagen. Damit liefern Sie uns die bibliographischen Daten (Metadaten), die für die Erstellung der Einstiegsseite Ihrer Dissertation relevant sind. Obligatorisch ist die Angabe eines Abstracts jeweils in deutscher und in englischer Sprache.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Ihre Dateien an uns zu übermitteln:

• Über das Upload-Tool können Dateien bis zu einer Größe von jeweils 75 MB hochgeladen werden
• Als E-Mail mit Attachment schicken Sie Ihre Datei(en) bitte an E-Diss (E-Mail).
• Eine CD-ROM oder einen USB-Stick mit Ihren Dateien können Sie uns zuschicken oder Sie geben ihn in der Zentralbibliothek der SUB Göttingen ab (s. Kontakt)

• Wir erstellen eine Einstiegsseite (= Indexseite) über die man Zugang zu der Arbeit erhält.
• Jede Dissertation oder Abschlussarbeit wird verschlüsselt, um die Authentizität der Arbeit sicherzustellen und prüfen zu können.
• Wir vergeben eine Persistent Uniform Resource Locator (PURL), um Ihre Dissertation bzw. Abschlussarbeit dauerhaft zu adressieren.
• Zugleich nehmen wir die Publikation in unsere elektronischen Zugangssysteme auf, d. h. in die Liste für elektronische Dissertationen oder Abschlussarbeiten sowie in den Göttinger Universitätskatalog (GUK).
• Im Rahmen der technischen Möglichkeiten übernehmen wir eine dauerhafte Archivierung.

Die Integration Ihrer Dissertationsschrift oder Abschlussarbeit auf unserem Dokumentenserver kostet einmalig 25,00 Euro. Ihre Arbeit benötigt ein maschinenlesbares Inhaltsverzeichnis, über das die Leser bequem navigieren können (PDF-Lesezeichen). Wenn Sie dies nicht selbst erstellen können, bieten wir Ihnen diesen Service für 15,00 Euro an.

Vertragsbedingungen für die Veröffentlichung auf dem Dokumentenserver der Georg-August-Universität Göttingen (PDF 111 KB)

An alles gedacht? (PDF 55 KB)

Montag - Freitag: 10:00 Uhr - 12:00 Uhr

Sie finden uns in der
Zentralbibliothek der SUB Göttingen
Platz der Göttinger Sieben 1
37073 Göttingen Deutschland
Raum 2.19 (2. Obergeschoss, im Learning Resources Center)
+49 551 39-5383
ediss@sub.uni-goettingen.de

Gerne können auch Termine vereinbart werden, die außerhalb der angegebenen Öffnungszeiten liegen.