Checkliste für die Nutzung des Vortragraums im Historischen Gebäude der SUB Göttingen (Papendiek 14)

Bitte beachten Sie unsere Hausordnung:

Die Benutzung des Lichtenberg-Hofes durch Fahrzeuge ist ausschließlich zum Ent- und Beladen zu Cateringzwecken gestattet.
Die Mitführung von Hunden u. a. Tieren ist nicht gestattet.
Das Rauchen sowie der Umgang mit offenem Feuer und feuergefährlichen Stoffen ist nicht erlaubt.
Die Handynutzung ist nur im unteren Foyer erlaubt.
Für Veranstaltungspausen empfehlen wir das untere Foyer. Die Küchenbereiche sind in aufgeräumtem und sauberem Zustand zu hinterlassen.
Den Anweisungen des Bibliothekspersonals ist Folge zu leisten.

Einverständniserklärung

Bestätigung:*

Ich habe die Hausordnung gelesen und werde dafür Sorge tragen, dass sie von den Teilnehmern der Veranstaltung befolgt wird.

Ansprechpartner

Bitte benennen Sie einen Ansprechpartner vor Ort, der für den Ablauf der Veranstaltung zuständig ist:

Name:*

Bitte beachten Sie folgende weitere Informationen:

Finden Veranstaltungen werktags nach 19 Uhr oder an den Wochenenden statt, betreuen zwei stud. Mitarbeiter der SUB in dieser Zeit die Räumlichkeiten.
Parkplätze können nicht zur Verfügung gestellt werden.
Koffer können in der Regel nicht gelagert werden.
Für die Garderobe kann keine Haftung übernommen werden. Bitte nutzen Sie unsere Garderobenständer im ersten Stock.
Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie mit Aushängen auf Ihre Veranstaltung aufmerksam machen möchten. Das freie Plakatieren von Aushängen ist nicht gestattet.

1 Veranstaltunginformationen

Titel der Veranstaltung:*

Art der Veranstaltung:

(bitte kurze inhaltliche Beschreibung)*

Ablaufplan:

(bitte kurze Beschreibung)*

Technische Betreuung / Aufbau

Beginn des Aufbaus:

Datum und Uhrzeit*

Ab der von Ihnen angegebenen Uhrzeit stellen wir Ihnen auf Wunsch einen stud. Mitarbeiter der SUB als technische Betreuung zur Verfügung. Wir bitten darum, dass Ihr Ansprechpartner vor Ort für evtl. Rückfragen ab dieser Zeit anwesend ist. Bitte beachten Sie, dass vor der von Ihnen angegebenen Uhrzeit der Zutritt in den Vortragsraum nicht möglich ist.

Veranstaltungszeitraum

Beginn der Veranstaltung:

Datum und Uhrzeit*

Ende der Veranstaltung:

Datum und Uhrzeit*

Weitere Tage:

Nein

Weitere Tage

Zweiter Tag

2.Tag Beginn:

Datum und Uhrzeit

2.Tag Ende:

Datum und Uhrzeit

Dritter Tag

3.Tag Beginn:

Datum und Uhrzeit

3.Tag Ende:

Datum und Uhrzeit

Vierter Tag

4.Tag Beginn:

Datum und Uhrzeit

4.Tag Ende:

Datum und Uhrzeit

Fünfter Tag

5.Tag Beginn:

Datum und Uhrzeit

5.Tag Ende:

Datum und Uhrzeit

Abbau

Beginn des Abbaus:

Datum und Uhrzeit*

Bitte beachten Sie, dass für Veranstaltungen, die werktags nach 19 Uhr oder an den Wochenenden stattfinden, vorab von der SUB ein kostenpflichtiger Schließdienst bestellt werden muss. Bitte vermeiden Sie nach Möglichkeit ein Überschreiten der von Ihnen angegebenen Uhrzeiten.

2 Veranstalter / Mitveranstalter

Veranstalter:*

Mitveranstalter:*

3 Verantwortliche Person / Ansprechpartner für Rückfragen

Name:*

Adresse:*

Telefon:

Fax:

E-Mail:*

4 Rechnungsanschrift

bei Uni hier Auftragsnummer bzw. Kostenstelle:

Name:*

Einrichtung:*

Adresse:*

Telefon:*

Fax:

5 Teilnehmerinformationen

Erwartete Teilnehmeranzahl:*

Bei Aufstellung von Konferenztischen sind max. 45 Personen möglich, bei Aufstellung von Stuhlreihen max. 80 Personen.

6 Öffentliche Veranstaltung

Handelt es sich um eine öffentliche Veranstaltung?*

Nein

7 Tagungs- oder Eintrittsgelder

Werden Eintrittsgelder verlangt?*

Nein

9 Nutzung des unteren Foyers (Erdgeschoss)

9.1 Küche (Kühlschrank, Spüle)

Achtung: Keine Lagerräume vorhanden*

Nein

9.2 Einrichtung des unteren Foyerbereichs*

Nein

Sitztische (rund, maximal 5) und Stühle:

Stehtische (rund, maximal 6):

weitere Tische (rechteckig):

weitere Stühle:

Stellwände:

10 Sonstiges

Bemerkungen: