Checkliste für die Nutzung der Paulinerkirche im Historischen Gebäude der SUB Göttingen (Papendiek 14)

Bitte beachten Sie unsere Hausordnung:

Die Benutzung des Lichtenberg-Hofes durch Fahrzeuge ist ausschließlich zum Ent- und Beladen zu Cateringzwecken gestattet.
Die Mitführung von Hunden u. a. Tieren ist nicht gestattet.
Das Rauchen sowie der Umgang mit offenem Feuer und feuergefährlichen Stoffen ist nicht erlaubt.
Die Handynutzung ist nur im unteren Foyer erlaubt. Bitte weisen Sie die Veranstaltungsteilnehmer darauf hin, dass sämtliche Handys in der Paulinerkirche ausgeschaltet sein müssen, da es anderenfalls zu Störungen der Lautsprecheranlage kommen kann.
Die Einnahme von Getränken und Speisen ist nur im unteren Foyer möglich. Die Küchenbereiche sind in aufgeräumtem und sauberem Zustand zu hinterlassen.
Rucksäcke, deren Maße die Größe 55 x 40 x 20 cm überschreiten, müssen in den Schließfächern im unteren Foyer eingeschlossen bzw. an der Garderobe hinterlassen werden.
Den Anweisungen des Bibliothekspersonals ist Folge zu leisten.

Einverständniserklärung

Bestätigung:*

Ich habe die Hausordnung gelesen und werde dafür Sorge tragen, dass sie von den Teilnehmern der Veranstaltung befolgt wird.

Ansprechpartner

Bitte benennen Sie einen Ansprechpartner vor Ort, der für den Ablauf der Veranstaltung zuständig ist:

Name:*

Bitte beachten Sie folgende weitere Informationen:

Stets betreuen mindestens zwei stud. Mitarbeiter der SUB die Räumlichkeiten.
Parkplätze können nicht zur Verfügung gestellt werden.
Koffer können in der Regel nicht gelagert werden.
Für die Garderobe kann keine Haftung übernommen werden. Bitte nutzen Sie unsere Garderobenständer im ersten Stock.
Wird zur Zeit der Veranstaltung eine Ausstellung gezeigt, so kann die Paulinerkirche aus konservatorischen Gründen nicht voll ausgeleuchtet werden.
Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie mit Aushängen auf Ihre Veranstaltung aufmerksam machen möchten. Das freie Plakatieren von Aushängen ist nicht gestattet.

1 Veranstaltunginformationen

Titel der Veranstaltung:*

Art der Veranstaltung:

(bitte kurze inhaltliche Beschreibung)*

Ablaufplan:

(bitte kurze Beschreibung)*

Technische Betreuung / Aufbau

Beginn des Aufbaus:

Datum und Uhrzeit*

Ab der von Ihnen angegebenen Uhrzeit stellen wir Ihnen zwei stud. Mitarbeiter der SUB als technische Betreuung zur Verfügung. Wir bitten darum, dass Ihr Ansprechpartner vor Ort für evtl. Rückfragen ab dieser Zeit anwesend ist. Bitte beachten Sie, dass vor der von Ihnen angegebenen Uhrzeit der Zutritt zur Paulinerkirche nicht möglich ist.

Veranstaltungszeitraum

Beginn der Veranstaltung:

Datum und Uhrzeit*

Ende der Veranstaltung:

Datum und Uhrzeit*

Weitere Tage:

Nein

Weitere Tage

Zweiter Tag

2.Tag Beginn:

Datum und Uhrzeit

2.Tag Ende:

Datum und Uhrzeit

Dritter Tag

3.Tag Beginn:

Datum und Uhrzeit

3.Tag Ende:

Datum und Uhrzeit

Vierter Tag

4.Tag Beginn:

Datum und Uhrzeit

4.Tag Ende:

Datum und Uhrzeit

Fünfter Tag

5.Tag Beginn:

Datum und Uhrzeit

5.Tag Ende:

Datum und Uhrzeit

Abbau

Beginn der Abbaus:

Datum und Uhrzeit*

Bitte beachten Sie, dass für Veranstaltungen, die werktags nach 19 Uhr oder an den Wochenenden stattfinden, vorab von der SUB ein kostenpflichtiger Schließdienst bestellt werden muss. Bitte vermeiden Sie nach Möglichkeit ein Überschreiten der von Ihnen angegebenen Uhrzeiten.

2 Veranstalter / Mitveranstalter

Veranstalter:*

Mitveranstalter:*

3 Verantwortliche Person / Ansprechpartner für Rückfragen

Name:*

Adresse:*

Telefon:

Fax:

E-Mail:*

4 Rechnungsanschrift

bei Uni hier Auftragsnummer bzw. Kostenstelle:

Name:*

Einrichtung:*

Adresse:*

Telefon:*

Fax:

5 Teilnehmerinformationen

Erwartete Teilnehmeranzahl:*

Die Paulinerkirche wird für Veranstaltungen mit mindestens 80 und bis zu max. 200 Personen vergeben.

6 Öffentliche Veranstaltung

Handelt es sich um eine öffentliche Veranstaltung?*

Nein

7 Tagungs- oder Eintrittsgelder

Werden Eintrittsgelder verlangt?*

Nein

8 Raumausstattung

8.1 Bestuhlung:

Erforderliche Anzahl an Stühlen in der Kirche*

8.2 Einsatz eines Podiums:

ca. 4x5 Meter!*

Nein

Stehplätze auf dem Podium:

keine Bestuhlung

Sitzplätze auf dem Podium:

Stühle und Tische

8.3 Technik:*

Rednerpult mit optionalem Podest

Mikrofone (max. 2) und Lautsprecheranlage

Overheadprojektor

Beamer

Videorekorder

WLAN

9 Nutzung des unteren Foyers (Erdgeschoss)

9.1 Küche (Kühlschrank, Spüle)

Achtung: Keine Lagerräume vorhanden*

Nein

9.2 Einrichtung des unteren Foyerbereichs*

Nein

Sitztische (rund, maximal 5) und Stühle:

Stehtische (rund, maximal 6):

weitere Tische (rechteckig):

weitere Stühle:

Stellwände:

10 Sonstiges

Bemerkungen: