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Checkliste für die Nutzung des Alfred-Hessel-Saals im Historischen Gebäude der SUB Göttingen (Papendiek 14)

Einverständniserklärung

Bitte beachten Sie unsere Hausordnung:

  • Leider können wir Ihnen keine Parkplätze zur Verfügung stellen. Die Benutzung des Lichtenberghofes durch Fahrzeuge ist ausschließlich für das Ent- und Beladen zu Cateringzwecken möglich. Bitte tragen Sie dafür Sorge, dass der Eingang für Rollstuhlfahrerinnen und -fahrer und der Notausgang zum Lichtenberghof dabei frei zugänglich bleiben.
  • Das Mitführen von Hunden u. a. Tieren im Gebäude ist nicht gestattet.
  • Das Rauchen sowie der Umgang mit offenem Feuer und feuergefährlichen Stoffen im Gebäude sind nicht erlaubt.
  • Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie mit Aushängen auf Ihre Veranstaltung aufmerksam machen möchten. Das freie Plakatieren von Aushängen ist nicht gestattet.
  • Bitte hinterlassen Sie Gepäckstücke, deren Maße die Größe 55 x 40 x 20 cm überschreiten, in den Schließfächern im unteren Foyer bzw. an der Garderobe. Leider können wir in der Regel keine Gepäckstücke verwahren.
  • Die Einnahme von Getränken und Speisen im Saal ist nicht möglich. Gerne bieten wir Ihnen für das Catering geeignete Räumlichkeiten im Gebäude an (s.u., Punkt 9).
  • Bitte schalten Sie Ihre Handys in dem Saal aus, da es anderenfalls zu Störungen der Lautsprecheranlage kommen kann.
  • Bitte leisten Sie den Hinweisen der Bibliotheksmitarbeiterinnen und –mitarbeiter Folge.
Bestätigung:*
Ansprechpartner/in
Bitte benennen Sie eine Ansprechperson vor Ort, die für den Ablauf der Veranstaltung zuständig ist:

Bitte beachten Sie folgende weitere Informationen:

  • Stets betreuen mindestens zwei studentische Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der SUB Göttingen die Räumlichkeiten.
  • Bitte stellen Sie uns vor Beginn Ihrer Veranstaltung das Veranstaltungsprogramm (gerne auch als Internetlink) zur Verfügung.

Vielen Dank!

1 Veranstaltungsinformationen
Technische Betreuung / Aufbau
Ab der von Ihnen angegebenen Uhrzeit stellen wir Ihnen zwei studentische Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der SUB Göttingen als technische Betreuung zur Verfügung. Wir bitten darum, dass Ihre Ansprechpartnerin vor Ort für Rückfragen ab dieser Zeit anwesend ist. Bitte beachten Sie, dass vor der von Ihnen angegebenen Uhrzeit der Zutritt zum Saal nicht möglich ist.
Veranstaltungszeitraum
Weitere Tage:
Weitere Tage
Zweiter Tag
Dritter Tag
Vierter Tag
Fünfter Tag
Abbau
Bitte beachten Sie, dass für Veranstaltungen, die werktags nach 20 Uhr oder an den Wochenenden stattfinden, vorab von der SUB Göttingen ein kostenpflichtiger Schließdienst bestellt werden muss. Bitte vermeiden Sie nach Möglichkeit ein Überschreiten der von Ihnen angegebenen Uhrzeiten.
2 Veranstalter/in / Mitveranstalter/in (Einrichtung)
3 Verantwortliche Person / Ansprechperson für Rückfragen
4 Rechnungsanschrift
5 Teilnehmer/innen
Der Saal wird für Veranstaltungen mit bis zu max. 200 Personen vergeben.
6 Öffentliche Veranstaltung
Handelt es sich um eine öffentliche Veranstaltung?*
7 Tagungs- oder Eintrittsgelder
Werden Eintrittsgelder eingenommen?*
8 Raumausstattung
8.2 Einsatz des Podiums:Description3x6 m*
8.3 Technik:*
9 Nutzung von Räumlichkeiten für Cateringzwecke
Bitte beachten Sie, dass die Zubereitung und Reichung warmer Speisen eine rechtzeitige vorherige Absprache erfordert.
9.1 Nutzung der Küche im unteren Foyer (Erdgeschoss):DescriptionKühlschrank, Spüle*
Bitte hinterlassen Sie die Küchenräumlichkeiten in sauberem und aufgeräumten Zustand.
9.2 Einrichtung des unteren Foyerbereichs (Erdgeschoss)*
9.3 Einrichtung des Vorraums zum Alfred-Hessel-Saal (1. Obergeschoss)*
10 Sonstiges

Letzte Änderung 19.12.2012