Wie man ein System zur Benennung von Dateien findet

Fragen Sie sich, welche Informationen über Ihre Dateien es Ihnen erlauben, diese auf den ersten Blick zu erkennen. Das könnte z. B. sein:

  • Name des Autors_Jahr_Titel (etwa für Sekundärliteratur), z. B. Duewel_2013_Fuchs.pdf
  • Titel_Texttyp_Datum (etwa für den Text Ihrer Hausarbeit), z. B. Recht_im_Maere_Kap1_20180112.docx
  • Inkunabelsignatur_Texttyp_Datum_Kürzel des Korrektors (etwa für eine Transkription, die von anderen korrigiert wurde), z. B. 8LingIV586_Transkr_20180112_AB.xml

Beachten Sie folgende Regeln

  • Benutzen Sie Namen oder Abkürzungen, die den Datei-Inhalt klar bezeichnen.
  • Die Dateinamen sollten so knapp und präzise wie möglich sein.
  • Schreiben Sie Daten nach dem Schema JJJJMMTT. Dann sortiert der Computer die Dateiversionen automatisch in der richtigen Reihenfolge.
  • Vermeiden Sie unbedingt folgende Zeichen: “ / \ : * ? ‘ < > [ ] & $ = ; , |
  • Vermeiden Sie Sonderzeichen und Umlaute.
  • Vermeiden Sie Leerzeichen und nehmen Sie stattdessen Unterstriche.