Die 3-2-1-Regel

Auch die bestorganisiertesten Daten sind nutzlos, wenn sie verloren- oder kaputtgehen. Und das aktuellste Backup Ihrer Daten ist ebenfalls nutzlos, wenn es gemeinsam mit dem Original abhanden kommt.

Um dies zu vermeiden, ist es ratsam, mindestens 3 Kopien der Daten an mindestens 2 Orten auf mehr als einem Typ von Speichermedium vorzuhalten – auch bekannt als die 3-2-1-Regel. Zum Beispiel:

  • Die Originaldatei ist auf Ihrem Laptop.
  • Eine Kopie ist auf einem USB-Stick, den Sie zu Hause aufbewahren.
  • Eine Kopie befindet sich auf einem Cloud-Server oder Laufwerk der GWDG.

Wenn die GWDG abbrennt, werden Sie noch den USB-Stick zu Hause haben. Wenn Sie diesen verlieren, haben Sie die Daten in der Cloud. Wenn der Laptop kaputtgeht, während Sie das Backup auf den USB-Stick ziehen, können Sie auch wieder auf die Cloud zurückgreifen.

Einige geeignete Speichermedien

  • externe Festplatten
  • USB-Sticks
  • andere Computer
  • Clouds (z. B. die GWDG OwnCloud)
  • Netzlaufwerke (z. B. Ihr Uni-Speicher, 5 GB, Infos dazu unter eCampus > Hilfe & IT-Support > Dein Account)

All diese Medien haben Vor- und Nachteile. Um das für Sie passende Medium auszuwählen, bedenken Sie Folgendes:

  • Datenschutz: Wenn Sie Ihre Daten in Clouds außerhalb der GWDG (oder anderer vertrauenswürdiger Institutionen) laden oder einen USB-Stick mit unverschlüsselten Daten verlieren, können andere leicht unbefugten Zugriff auf Ihre Daten erhalten.
  • Datenvolumen: Je nachdem, wie groß Ihre Datenmenge ist (KBs, MBs, GBs, ...), werden Sie entsprechende Speichermedien und jeweils andere Sicherungsstrategien brauchen.
  • Häufigkeit der Datensicherung: Wenn Sie täglich Sicherungen machen müssen, Ihre geplante Strategie aber impliziert, jeden Tag eine externe Festplatte mit sich herumzutragen, könnte das noch nicht die beste Lösung sein.